Regione Lombardia

Segreteria del Sindaco e del Segretario Generale (Formazione, Trasparenza e Anticorruzione)

Ultima modifica 20 maggio 2019

Svolge funzioni di supporto operativo all'Ufficio del Sindaco e del Segretario Generale e di filtro/collegamento fra gli organi collegiali e le singole aree organizzative al fine di concorrere alla creazione di un'immagine quanto più positiva dell’Ente

Supporto alle attività del Sindaco:

-Attività di segreteria del Sindaco

-Gestione di tutta la posta e della corrispondenza inviata al Sindaco

-Tenuta ed aggiornamento dell’indirizzario e della mailing list del Sindaco

-Aggiornamento calendario impegni interni ed esterni del Sindaco e gestione dell’agenda appuntamenti con cittadini, Enti ed Istituzioni

-Organizzazione di incontri e riunioni , con relativa verbalizzazione

-Coordinamento attività di Rappresentanza e Cerimoniale del Sindaco.

-Gestione attività di valorizzazione dell’Ente in ambito nazionale ed europeo (gemellaggi, patti di amicizia)

-Tenuta ed aggiornamento dei canali video dell’Ente (canale video sedute del Consiglio Comunale e videogallery).

-In collaborazione con lo Staff del Sindaco, cura la stesura del Piano per la Comunicazione Istituzionale.

 

Supporto alle attività del Segretario Generale:

-Attività di segreteria e gestione agenda appuntamenti

-Organizzazione riunioni e Comitati di Direzione, con relativa verbalizzazione delle sedute

-Gestione dell’attività di formazione del personale dipendente e redazione del Piano della Formazione

-Attività di supporto al Segretario Generale nella sua veste di Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza dell’Ente (RPCT) attraverso la stesura e l'aggiornamento del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e attraverso il monitoraggio e l'aggiornamento dei contenuti pubblicati nella sezione Amministrazione Trasparente.

Riferimenti: Katia Maffeis

Orari:

Lunedì, Martedì e Venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.30

Il Martedì anche dalle ore 14.30 alle ore 18.00

Giovedì dalle ore 09.00 alle ore 12.30 su appuntamento

Contatti:

sindaco@comune.muggio.mb.it  - staff@comune.muggio.mb.it

telefono: 039/2709402